“我们将实验室过期化学品的数量从 4,000 种减少至 45 种。此外，我们开始每年节省 2 百万美元。
实验室中浪费的化学品、试剂、标准品和其他耗材（如琼脂平板、手套和移液器吸头）的成本是多少？
这是任何实验室中最能够避免的费用之一。
除了化学品在使用前过期的（通常是重大）价值损失外，与处置有害物质和未能实现环境、社会和治理 (ESG) 目标相关的成本也会进一步蚕食利润。
面对持续的供应链挑战，库存控制的重要性持续凸显——不仅要管理成本，还要确保消耗品数量足够随时可用且库存充足。
为了帮助实验室更好地管理和减少面临的此类挑战，LabVantage LIMS 纳入了一个名为 LabVantage Consumables 的模块，专门用于执行库存控制，帮助管理采购和减少浪费。本文简要介绍了 LabVantage Consumables 的功能，并重点介绍了实施时可以取得的一些显著成果。
俭以防匮
在 LabVantage 系统中，“耗材”既可以定义为单个化学实体，也可以定义为多种化学实体的混合物，如缓冲溶液。该系统还跟踪耗材属于内部混合还是从外部供应商处购买。如属后者，则可以指定提供材料的一个或多个供应商，以及任何相关的零件编码或材料分类编码。
与使用“耗材”相关的成分、行为和规则可以通过“耗材类型”来定义，这使得从内部混合配方到可以提供耗材的可接受供应商列表的所有内容均可以记录在案。耗材也可以分为“耗材批次”，可以进一步分解为一个或多个“耗材容器”。每个“耗材批次”都可以在激活之前选择性地获得批准，并且可以随时手动停用或激活。
同理，也可以记录和跟踪耗材的许多其他方面，包括：
- 样品：用于测试并确保新批次的质量和性能符合批准的质量标准。可以为任何新的“耗材批次”自动分配一项或多项质量测试。
- 存储位置/单元：用于存放可追踪物品或其他存储单元。预配置的存储单元类型可以开箱即用，也可以根据客户需求进行定制
- 参数列表：用于管理“耗材批次”及其关联容器的使用和可用性。
- 到期日期：可以选择设置警告和/或宽限期。此外，任何“耗材批次”均可随时标记为“已过期”或“已处置”。
- 重新排序需求：可以使用 LabVantage 中的“耗材任务”功能进行监控。
除了数据库本身，条形码打印和扫描还可用于唯一识别样本、试剂盒、耗材等。当库存不足时，可以跟踪和存储每个批次并提供提醒。此外，还可以生成样本保管数据和装运清单，以确保在转移过程中正确交接。
减废行动
这种类型的库存和耗材管理效果如何？让我们看一个真实的案例研究。
几年前，一家财富 500 强涂料和油漆供应商在全球超过 200 个制造工厂拥有超过 50,000 名员工，开始使用 LabVantage 耗材来跟踪库存并减少浪费。在实施后的第一年，库存控制解决方案帮助该组织将实验室货架上的过期化学品数量从 4.000 种减少到仅 45 种！迄今为止，这已导致每年节省约 1700 万美元的成本。
如欲要了解库存和耗材管理可以为您的组织做些什么？请立即联系我们以获取更多信息或讨论您实验室的独特需求。
