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正确培训以有效实施 LIMS

LabVantage LIMS 培训

现代生命科学实验室拥有如此多的专用软件工具,寻找管理操作、自动化日常工作流程和简化数据分析的解决方案变得非常简单。

但是, 实验室信息管理系统 (LIMS) 等工具的好处只有在您的实验室中实际使用时才能实现!

可靠的实施策略是确保实验室或组织在实验室或组织范围内采用新 LIMS 的最佳方式。

这包括:

  • 咨询您的团队和其他利益相关者以获得支持,
  • 确保与您的仪器和其他软件集成,
  • 以及更多

LIMS 实施难题的一个关键部分是为所有当前和未来的用户提供适当的培训。在此博客中,我们深入探讨了在没有新 LIMS 用户培训的情况下会发生什么,并提供了正确 LIMS 培训的框架。

为什么您的实验室需要 LIMS 培训

如果没有适当的培训,您必然会遇到实验室人员采用率低、功能未充分利用、旧系统和低效系统、错误、错误、额外支持成本,并最终导致新 LIMS 的大量未实现投资回报。

然后,您的技工所可能会面临严重的短期和长期后果:

  • 数据困难:如果实验室人员不知道如何使用新的 LIMS 界面或功能,数据可能无法正确输入、格式不一致、丢失,或者更糟糕的是,意外操作。这会引入数据错误,并威胁到整个实验室或组织的数据完整性。虽然这在短期内似乎只是一个问题,但这可能会导致进度减慢和错过里程碑。如果这些问题没有及早发现,科学和商业决策可能会基于不准确或错误的数据做出。
  • 监管、法律和安全问题:在生命科学领域,您可能需要遵守许多 监管框架 。您可能还需要接受监管机构的审计。滥用 LIMS 可能会使您面临不合规或审计失败的风险。此外,您可能会意外地与未经授权的用户共享专有信息或机密数据,或者使您的组织面临网络攻击。这些问题对监管、财务和法律的影响可能很大。
  • 持续或恶化的低效率:您的实验室正在实施新的 LIMS,因为您想要更简化的操作。如果没有适当的培训,旧系统和过时流程的工作流程可能会变得效率低下。结果,生产力和士气可能会下降,对新系统的不满和不满会悄悄蔓延。这会使实验室的效率比新 LIMS 出现之前还要低。未经培训的用户可能还需要更频繁的技术支持,这会增加成本并需要额外的资源。

如何以正确的方式进行 LIMS 软件培训

由于上面列出的所有原因,通过有效的培训计划来规划您的 LIMS 实施至关重要。必须有效地组织培训,以在整个 LIMS 生命周期中(从首次在实验室中使用之前到软件更新)教育和接触所有相关人员。

以下是实验室培训的一些提示。

提前计划

为了成功实施 LIMS,请计划在实验室部署 LIMS 软件之前对最终用户进行培训。作为此规划的一部分,请确定:

  • 考虑到过去的 LIMS 经验,最终用户的技能和知识差距
  • 关于培训时间、地点和方式的固定时间表,包括持续的支持、更新和进修计划
  • 在实验室中培训每种类型的最终用户的目标和方法

各级培训

大多数实验室分为三个级别的 LIMS 用户,每个级别都需要接受有关 LIMS 预期用途的培训:

  • 核心培训:对于使用 LIMS 提高实验室生产力的日常用户,培训需要包括该平台的核心功能。
  • “高级”培训:对于任何实验室或组织,确定要接受培训的“高级”用户,以了解 LIMS 平台的全部功能,该平台可以作为所有其他用户的内部资源和故障排除器。在与您的团队进行购买前讨论期间,可以识别 Power“用户,以获得对新 LIMS 的支持。这些人应该是自愿的志愿者,而不是被迫担任其他人不会担任的职位的人员。
  • IT 团队培训:一些 LIMS 是高度可配置的,需要 IT 支持来解决连接或接口问题。确定一些系统管理员,他们可以接受培训,以便在出现任何问题时配置和维护 LIMS。

多模式培训

强调多模式培训 - 使用视觉、听觉、动觉和以阅读为中心的方法 - 有助于满足不同学习风格的人员的需求。培训可以包括互动研讨会、小组讨论和解决问题、使用 LIMS 的动手实践、视频教程和电子学习模块,以支持任何进度或地点的学习。

在整个 LIMS 生命周期中继续学习

随着 LIMS 平台的更新和新功能的推出,培训在整个 LIMS 生命周期中变得至关重要。初始入职和持续教育可以定制,以满足技工所的独特需求。

  • 现场培训: 根据目标用户的特定要求进行定制,这种面对面的培训允许参与者动手学习日常 LIMS 流程和工作流程。
  • 远程培训:这个灵活的选项允许多个用户从不同地点参加培训,确保团队成员可以从任何地方访问培训。
  • 电子学习模块: 这些模块可随时随地访问,允许用户按照自己的进度学习。交互式测验、模拟和场景在虚拟环境中提供练习,随着用户对材料的学习而加强新技能。
  • 可定制的培训课程: 根据用户的角色或特定的 LIMS 功能量身定制,这种方法让用户可以专注于掌握与其工作最相关的功能。
  • 进修课程:定期进修,以现场、远程或通过 eLearning 模块提供,确保用户及时了解最新的系统功能。随着 LIMS 的发展,季度或年度会议可以加强知识。

将 eLearning 与多模式培训相结合,提供了一个全面的学习生态系统,使 LIMS 用户能够适应新功能并在系统的整个生命周期内保持熟练程度。

如果您希望 LIMS 加快实验室的进展, 那么实用的培训和实施计划 至关重要。为用户提供的培训越强大,您的实验室就越能从使用新的 LIMS 中受益。

 

联系 LabVantage 团队 ,详细了解 LabVantage 团队如何为不同的培训需求提供支持。