从历史上看,LIMS 是为生物样本库、制药、诊断、石油和天然气、食品和饮料、质量和制造等行业的传统实验室开发的。这些系统以样本为中心,这意味着它们围绕着样本展开。
但是,对于使用通用 LIMS 的司法鉴定专业人员来说,以样本为中心是一个巨大的挑战。样品的性质决定了要进行哪些测试,这反过来又决定了样本将被送往实验室的哪些部门。接收、存储、数据生成、报告和指标都基于样本。
然而,在司法鉴定领域中,案件是所有信息收集和调查的中心。在案件层面,需要跟踪调查机构和调查机构编号等详细信息,以及优先级、案件类型、调查人员、嫌疑人、受害者等等。
传统的 LIMS 通常也无法满足关键的司法鉴定质量要求。司法鉴定调查人员必须能够限制和检查流程中的某些步骤,以确保满足要求,从而促进实验室的必要质量认证。
LIMS 与 FIMS 对比
这种以案件为导向的焦点是司法鉴定信息管理系统(FIMS)和更传统的实验室信息管理系统背后的最根本区别。虽然实验室是标准 LIMS 产品的最佳应用目标,但不能只是使用现成的标准通用 LIMS,然后将其应用到犯罪实验室。
如果在构建 LIMS 时没有考虑到司法鉴定组织,则系统可能需要相当多的定制才能在该环境中有效发挥作用。而且,即使自定义在今天实现了可行的解决方案,但也可能破坏合规性,甚至阻碍未来的简单升级 — 更不用说将您的调查暴露在计划外停机的风险中,或者更糟的是 — 潜在的安全漏洞,因为您无法轻松利用新版本。
刑事案件涉及较多,包括证据,也称为证物。展示的性质并不能确切地决定将进行哪些测试。例如,如果将枪支提交给实验室,则可能需要 DNA 测试或潜伏打印服务。即使在枪支部门收到枪支后,也可能需要根据所犯罪行的类型进行不同的检查,例如序列号恢复、距离确定、扣动扳机或国家综合弹道信息网络 (NIBIN) 比较。
可以在一段时间内提交一揽子证据进行分析。每当提交新的证据时,系统都需要识别新证据是否是 FIMS 中已经存在的且与案件相关的证据。
另一个关键的考虑因素是,犯罪调查中使用的证据是在现场收集的,而不是在医疗或实验室环境中收集的。通过安全门户远程输入证据的能力对于确保 FIMS 为调查人员提供帮助至关重要。
此外,所有可以处理证据的不同实体的相互关联性,以及在调查过程中可能采取的各种取证路径,使得很容易理解为什么拥有一个单一的综合系统来管理实验室以外的案件和证据极其重要。
您应该对 FIMS 有什么期待?
以司法鉴定客户为中心构建的系统应该能够处理以案件为中心的工作流程,从实地调查到集中接收,再到工作分配、分析、报告、审查和证据处置,从而适应每个步骤所需的各种活动。
以案件为导向的系统的主要特征是,可以在一个地方查看所有案件信息,即今天的电子版文件柜。
在系统中输入信息时,无论是在现场还是在中央接收时,至少需要包括以下详细信息:
- 调查机构
- 案例标识符
- 所犯罪行
- 有关证据及其内容(即证物)的信息
- 案件的联系人
- 涉案嫌疑人及被害人
此外,监管链认证对任何司法鉴定组织都至关重要。在通用 LIMS 中,通常所说的监管链通常只是一个不需要电子签名的签入/签出过程。
这种方法不符合在司法鉴定调查中对处理证据的严格要求,并且一旦进入审判阶段,可能会对案件造成不利影响。FIMS 必须具有更强大的证据管理功能。
FIMS 还应该能够处理传统实验室分析和司法鉴定调查之间的其他独特差异,例如需要解释结果,以及为法庭演示汇编信息的便捷工具。
了解 FIMS 的独特要求
LabVantage Forensic Navigator 旨在管理从证据收集到处置的整个司法鉴定生命周期,包括超出实验室的功能,例如物业管理、犯罪现场管理和司法鉴定办公室。通过 LabVantage Portal 便于现场使用)将证据输入 LIMS,或将样本直接带入实验室,证据技术人员可以在此输入数据。
从证据接收到处置,每项活动都经过全面记录,以实现完全可追溯性,并且对所有证据转移和存储步骤都实施了严格的监管链。可以将证据托管在任何地方,也可以从任何位置访问,确保每个处理案件的人都可以访问该系统 — 无论他们是在实验室、犯罪现场还是在法庭上。还可以根据需要扩展该系统,以组织所需的任何速度进行扩展。
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