实验室团队积极投身于科学探索和解决问题而取得长足进步，而不是埋头处理繁琐的手动任务或 IT 难题。然而，他们使用传统的现场实验室信息管理系统 (LIMS) 时，经常面临两害相生的选择。如果要使系统保持最新状态，需要分配宝贵的资源、时间和精力来定期升级系统，这通常会中断实验室操作和业务运营。另一方面，推迟升级也会导致自身风险，包括功能差距、面临不断变化的网络安全威胁，最糟糕的是，还存在落后于竞争对手的风险。
幸运的是，全面的解决方案可以解决所有这些挑战： 软件即服务 （SaaS） 迁移。这种变革性的方法使您的实验室能够减少间接费用和运营中断，同时实现前所未有的增长。
永久升级难题
对于确保 LIMS 软件紧跟不断发展的技术和不断变化的业务需求而言，定期维护和升级至关重要。软件供应商认识到这一点，并定期按照设定的时间计划，或根据需要推出新版本或补丁，从而解决新出现的问题。这些更新旨在通过提供增强功能、提升安全性和扩展性能以保持软件的相关性和功能。但是，这也导致实验室面临各种各样的挑战。
升级传统的本地 LIMS 系统可能会占用大量资源，需要专业化 IT 人员、测试时间以及实施过程中潜在的运营停机时间。频繁升级规划可能不可预测，同时，定制、培训需求和系统集成复杂性导致的非预期费用，会产生预算外成本。此外，实施升级可能会扰乱日常运营，导致生产力损失和终端用户不满。
SaaS 范式转变
软件即服务 (SaaS) 为传统升级提供了一种极具说服力的替代方案 - 实施时，可以实现成本最低、麻烦最少。
在 SaaS 模型中，供应商将 LIMS 软件托管入云，并通过订阅模型（而不是作为本地永久许可）提供给用户。这种方法的优势在于，可有效消除永久功能升级周期：
- 持续更新： LIMS SaaS 提供商不断更新自身软件，为您无缝式提供新功能、增强功能和安全补丁，无需手动升级。这可确保您始终可以访问最新的特性和功能，而免去繁琐的版本管理。此外，您的供应商还负责日常维护、备份、安全和灾难恢复。
- 可预测的成本： LIMS SaaS 订阅通常遵循可预测的定价模型，使您可以更准确地做出预算，而无需担心非预期升级成本。这种可预测的结构可降低资源规划和预算超支的风险。
- 简化验证： 您的 LIMS SaaS 供应商可以为您的组织提供必要的 确认和验证 包，确保符合全球 GxP 要求和指南。
- 干扰程度最低： 您的 LIMS SaaS 供应商负责管理更新情况，从而最大限度地降低对运营的干扰。通常在后台无缝部署更新，确保用户可以专注于其核心活动，而不会出现停机或生产力损失。当供应商发出更新时，实验室团队可以确定拟实现的各项功能。
LIMS 现代化带来显著优势
对于拥有较旧的本地 LIMS 的组织，将从升级至现代 SaaS 系统中获益匪浅。
首先， 零接触/零维护的 SaaS 环境，将 LIMS 基础设施的维护和更新责任转移至供应商。此举确保了正常运行时间高度可靠，同时将风险降至最低，使您的团队能够将更多的资源和精力投入到能够获得成果的科学技术中。
SaaS 模型可使您摆脱传统硬件、服务器和其他现场基础设施的限制。其中一项优势为成本节约 - 根据 Accenture 所述，云迁移可以 节省高达 30-40% 的总拥有成本 (TCO)， 同时助力组织实现环境、社会和治理 (ESG) 目标。
SaaS 解决方案还具有固有的可扩展性，灵活度高，轻松适应不断变化的业务需求，并按需扩展您的软件使用。
最后，SaaS LIMS 可使您的团队能够访问实现最佳性能所必需的工具和技术。提供商对最新技术进步的投资会使您获益匪浅，这些技术进步在可用时，会无缝交付至您的团队。这样，您的组织便可以利用人工智能、机器学习和大数据分析等新兴技术的力量，而无需管理复杂的软件堆栈。
向 SaaS 的过渡消除了可能阻碍进展的限制，如部门间冗余、全系统可见性不足、对纸质文档的依赖、以及缺乏自动化标准操作规程 (SOP) 的人工数据录入来实现法规遵从性、数据完整性等。
拥抱未来的企业实验室
在当今快速发展的商业环境中，经证实，传统的软件升级方法对现代企业而言，愈加缺乏可持续性。软件即服务 (SaaS) 模式使您能够摆脱永久的功能差距和升级周期，释放效率、提高敏捷性和创新性。通过持续更新、可预测的成本和最低频率的中断，SaaS 提供了一条通往未来的绝佳途径，可使您的 LIMS 与自身业务需求实现无缝式发展。
如需了解您的组织如何摒弃过时的 LIMS 技术并缓解对服务器、维护、备份和网络安全威胁的担忧，请下载我们的免费报告：通过 SaaS 转移责任。
