博客文章:

考虑在 LIMS 中进行多站点部署?

多站点部署 LIMS |LabVantage 公司

好的科学取决于协作,而协作取决于沟通 有机会通过利用实验室信息管理系统 (LIMS) 来改进不同实验室的协同工作方式。但也许您的团队分布在两个甚至 200 个站点。单个 LIMS 能否满足您的所有需求?

使 LIMS 在单个站点非常有用的一些相同属性,例如使不同的团队能够将集中数据转化为有价值的见解,也使其成为多站点部署的理想选择。

多站点部署已成为许多旨在在全球范围内实施 LIMS 的组织的关键需求。但是,推出具有多站点功能的 LIMS 需要仔细规划、周到的实施和持续的支持。以下是一些注意事项,可帮助您制定支持全球 LIMS 进行多地点实验室管理的详细计划,然后与 LabVantage 等领先的 LIMS 平台提供商合作执行。

规划多站点部署

成功的多站点部署需要准备同步数据、保持一致性和维护安全标准,以便用户无论在何处访问 LIMS 都能获得受控且一致的体验。

通过深思熟虑的规划,其中许多要素可以完成,或者至少在与 LabVantage 合作之前就开始。

规划的某些元素是通用的,无论是应用于单个站点还是多个位置。有关其他想法,请查看 如何为新的 LIMS 做准备:LIMS 实施准备蓝图

任何多站点部署计划都有五个重要部分:

  1. 协调流程:跨多个站点工作需要标准化,以降低出现功能或实施偏差等问题的风险。这包括协调标准操作程序 (SOP)、报告和工作说明等文档。要求、标签和命名约定必须保持一致。相关仪器和系统必须能够无缝连接。安全性应该是统一的,这也是制定验证和验证计划的时候。

    a) 包括管理层和赞助商在内的主要利益相关者将负责全球监督。这包括审查新功能、更改、影响、预算和时间表,以及分配所需的资源。

  2. 组建关键资源组:充分准备需要每个站点的参与者,他们可以识别资源并与组织的其他成员进行协调。每个站点应由以下每个组中的至少一个人代表:
    1. 协调小组,负责监督上述工作
    2. 系统管理团队,其成员将负责在每个站点启用和管理用户访问权限
    3. 由实验室管理员组成的主数据团队,他们将制定与主数据创建和使用相关的必要流程

还需要另外两个关键团队,尽管他们可能不需要每个站点的人员参与:

    1. 验证团队,必须考虑特定的本地要求并审查用例,以确保在开发其方法时具有广泛的功能
    2. 变更管理团队,包括系统和/或实验室管理员,他们将设计和实施一个正式的流程,以便在全球推出任何变更之前评估和批准每一项变更,以及一个分层支持流程,以便在多站点部署完成后使用
  1. 准备主数据:在创建主数据之前,主数据团队需要就其必须的外观达成共识。这包括标准化命名约定、审查 SOP、确定必须创建的主数据的优先级及其上线时间、制定主数据创建的时间表,以及确定谁或哪个站点应该有权访问特定对象。该团队还必须确定谁负责收集和创建公共对象,以及谁将评估数据量。
  2. 确定并准备相关地点:此审查应旨在阐明所需的转换类型以及在哪些站点进行。

准备好在 LIMS 中实施多站点部署了吗?

你已经计划好了。您已与您的 LIMS 提供商互动。您已经查阅了规划 成功的 LIMS 实施时需要了解的内容。您的全球 LIMS 部署几乎已准备就绪 - 但首先,必须做出一些决定。

多站点部署最关键的决策是分阶段进行 - 按站点、职能或部门 - 还是让所有站点同时上线。此选择将影响多个因素,例如验证、确认和根据各个站点的要求量身定制的变更控制策略。同样,有必要决定是一次性从一个网站推广所有产品,还是更有选择性地推广。

为了实施,必须就如何在环境之间推广主数据(包括特定于站点的主数据)以及如何验证主数据做出最终决定。必须建立质量保证或质量控制的审查和批准,以及要执行的任何验证、确认或测试。

此外,必须选择人员在全球所有站点实施 LIMS。每个站点至少有一人应接受 LabVantage 提供的熟悉和管理员培训。每个站点都需要有人审查和批准功能需求规范,以及针对本地站点需求的各个需求。这些要求可以在专门的研讨会上与 LIMS 提供商共享。

功能测试、 验证规划和测试脚本创建也将由每个站点的工作人员执行。现场人员将为当地仪器和系统提供与 LIMS 连接和集成的要求。

最后,在每个站点,应准备多个人员来创建主数据。

转动 LIMS 键

经过大量规划、准备和部署资源,您的 LIMS 现在可以支持多实验室环境的优化。这通过提高效率和生产力开辟了新的可能性,并使您的 LIMS 为未来做好准备,具有满足所有用户需求的可扩展性和适应性。

通过无缝集成,一体化实验室系统可以成为协作科学新时代的关键工具。以下是 实施后的一些最佳实践,以充分利用您的 LIMS

 

要了解 LabVantage 团队如何制定多站点部署策略,请联系 我们的团队 ,询问您实验室需求和挑战的任何问题。