在 2019 年，Orange County, California 的数千起刑事案件面临被推翻的风险，不是因为缺乏证据，而是因为两年来处理证据的方式发生了变化。不是一两个备受瞩目的案件，而是数千起案件，可能会让成千上万的罪犯重新走上街头！
如果没有正确遵循监管链，类似的风险可能会在任何时候出现在任何地方。
如果使用得当，电子监管链工具不仅可以防止证据处理不当，还可以保护您的运营免受其他漏洞的影响，确保以坚定不移的准确性、可靠性和完整性伸张正义。
本文重点介绍了可能破坏监管链的挑战，并探讨了专门构建的电子管理工具如何帮助您避免监管链中断。
监管链将案件结合在一起
司法鉴定专业人员无需介绍监管链。每当证据在人员或存储位置之间转移时，都需要记录在案的身份验证过程：当前保管人释放证据，接收证据的人保管证据，并且两者都记录转移情况。或者，当前保管人将证据传输到存储位置并验证传输。
如果这个过程在任何时候断开，整个刑事案件都可能受到负面影响 — 在司法系统的整个历史中，我们见证了许多案件受到影响，任何时候，任何下落不明的证据都可能被篡改、更改、交换、损坏或以其他方式受到破坏。
因此，监管链可以决定案件的成败。因此，保持证据链的完整性和问责制是法律和司法鉴定专业人员的首要任务也就不足为奇了。这样做需要他们在没有犯错空间的环境中克服各种各样的挑战。
电子证据跟踪系统是解决方案吗？
尽管以电子方式跟踪监管链似乎是一个很好的解决方案，但当由数字系统管理时，监管链仍然可能崩溃。必须建立严格、可靠的系统和程序，才能在整个证据生命周期内保持证据的完整性，并克服以下挑战：
- 严格的认证要求：每一次托管权的转移都需要一丝不苟的认证。这个过程可能很耗时，而且容易出现人为错误，尤其是在高压条件下。
- 对合规技术的依赖：电子监管链系统使人们担忧系统可靠性、用户错误和网络安全威胁。
- 复杂的证据处理：当在人员或不同地点之间转移证据时，需要严格的协议，这增加了复杂性和程序崩溃的可能性，进而可能会影响案件。
- 问责制和访问控制：确保只有经过授权的个人才能访问证据至关重要。访问控制的任何失误都可能会导致对证据和案件完整性的质疑。
- 可见性和透明度：虽然清楚地了解当前的保管人和完整的保管历史有所帮助，但要确保这种透明度水平就需要强大的故障安全系统。
- 监管错误的影响：监管链中的任何错误都可能产生严重的后果，可能导致关键证据甚至整个案件被驳回。
- 培训和用户采用：由于维护不间断的链条风险如此之高，确保每个用户都接受过充分的培训并熟悉系统至关重要。
- 与现有系统集成：任何证据跟踪系统都必须与从犯罪现场到犯罪实验室等正在使用的其他系统无缝集成，才能确保数据一致，使监管链保持无间隙。
- 证据生命周期管理：确保审查员保管证据，以执行某些需要复杂业务逻辑和系统控制的操作，从而防止未经授权的操作。
为调查人员和法律团队排忧解难
LabVantage Forensic Navigator 专为司法鉴定行业打造，提供严格的电子监管链。该系统通过围绕监管链构建业务逻辑，远远超出了非行业特定实验室信息管理系统 （LIMS） 的简单“签入”和“签出”功能。该系统为人与人之间以及进出存储地点的证据传输提供电子认证和文件证明。
例如，用户之间的转移要求释放保管人和接收证据的人输入他们的用户名和密码。如果证据被转移到存储位置，则可以由一个人执行身份验证，但以同样的方式保持问责制。
在证据过程的整个生命周期中，业务逻辑严格执行监管链的完整性。例如，审查员必须是证据的当前保管人才能执行某些操作，例如添加包装检查说明。授权用户可以随时轻松查看任何证据的当前保管人及其完整的保管历史。
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